Trabalho e vida pessoal na mesma lista: como separar sem se perder

A vida não se divide em dois celulares. As tarefas do trabalho e as de casa chegam ao mesmo tempo: você está fechando uma planilha e lembra que o gás está acabando; está no mercado e chega uma mensagem do chefe. Ter duas listas separadas parece organizado, mas costuma virar duas listas esquecidas.

Uma lista, várias áreas

O que funciona melhor para a maioria das pessoas é ter um lugar só, dividido por áreas. Assim você vê o dia inteiro de uma vez, mas sabe de onde cada coisa vem.

• Trabalho: entregas, reuniões, retornos.
• Casa: contas, compras, manutenção.
• Família: escola, consultas, aniversários.
• Pessoal: estudo, treino, projetos seus.

Três regras que evitam a bagunça

1. Horário realista para cada área. Tarefa de casa com horário no meio do expediente tende a ficar para depois. Coloque onde você realmente consegue fazer.
2. Fim do expediente é fim da lista do trabalho. O que sobrou vai para amanhã, com data. Não fica "rodando" na cabeça à noite.
3. Revise tudo junto, uma vez por dia. Dois minutos de manhã para ver o dia inteiro, trabalho e casa.

No BeepDo

• Crie um projeto para cada área, com ícone e cor próprios. As tarefas mostram de qual projeto vieram.
• O Dashboard mostra o dia completo; o projeto mostra só aquela área quando você quer foco.
• Use o widget na tela inicial para ver o que vem a seguir, seja do trabalho ou de casa.

Separar por áreas não é dividir a vida em duas. É saber onde cada coisa mora.